Den 6 maj anordnade KB en workshop. Deltog i den gjorde en arbetsgrupp som utsetts av Saga-bibliotekets chefer och personer som anmält sig via en öppen inbjudan som gick ut till alla Saga-biblioteken.

På workshopen identifierades behov som behöver lösas i och med nedstängningen av Saga-systemet. Dessa prioriterades sedan med utgångspunkt i vad som kan göras av Libris. Resultatet av workshopen har stämts av mot de kravspecifikationer vissa Saga-biblioteket tagit fram och så här ser planen på Libris ut:

• Libris fjärrlån kommer under hösten att vidareutvecklas. Befintlig funktionalitet kommer förbättras och anpassas efter resultatet den 6 maj. Arbetet kommer att stämmas av mot ett testbibliotek.
• Det går att ta ut all data från Libris fjärrlån via API: er. Innan sommaren kommer nya API: er att kommuniceras ut. Dessa har samma funktionalitet som de tidigare men vissa små förbättringar har gjorts vad gäller översyn av fältnamn etc. Dessa API: er möjliggör för biblioteken att anropa dem och bygga funktionalitet lokalt. Ytterligare API: er kan komma att utvecklas efter bibliotekens behov. Ta gärna kontakt med oss redan nu för att diskutera detta!
• Libris biblioteksdatabas kommer att kompletteras med viss information
• Kommunikation med biblioteken så att de ska kunna få stöd och information.

Tips till biblioteken:

• Ett första steg är att använda de nationella systemen Libris fjärrlån, Libris lånestatus och låntagarbeställningar och utifrån det funderar på vad som behövs kompletteras med.
• Fyller Libris fjärrlån bibliotekets behov av fjärrlånehantering. Kanske fungerar de med någon mindre justering av bibliotekets arbetsprocesser?
• Kan API: erna användas för att utveckla lokala lösningar?
• Finns det något annat bibliotek som har liknande behov som man kan samarbeta med?

Jag vill uppmana alla som har frågor och synpunkter att ta kontakt med oss. Antingen direkt med mig (maria.kadesjo@kb.se) eller med Libris kundservice (libris@kb.se)

Arbetsgruppen har som uppdrag att titta närmare på de förutsättningar och behov som folkbiblioteken har för att gå med i Libris.  Gruppen är tillsatt av Styrgruppen för Libris nationella bibliotekssystem och Expertgruppen för metadata. Här presenteras en sammanfattning av arbetsgruppens delrapport som publiceras senare i maj.

130514 Sammanfattning av delrapport

Gruppen består av följande medlemmar:
Harriet Aagaard, Sammankallande (KB, Librisavdelningen)
Elisabet Andersson (Musik och teaterbiblioteket)
Tuija Drake (Stockholms UB)
Christian Forsehag (Umeå UB)
Jan Gustafsson (Lunds UB)
Unn Hellsten (KB, Nationalbibliografin)
Ulrika Hvidén (Göteborgs stadsbibliotek)
Eva-Marie Häusner (KB, Utländsk litteratur)
Christer Larsson (KB, Librisavdelningen)
Reza Sharifzadeh-Khoi (Internationella biblioteket)
Charlotta Simonsson (Selmabiblioteken, Värmland)
Vivika Sjöstedt (Linnéuniversitetet, Växjö)
Tommy Westergren (KTHB)

Arbetsuppgifter:

• Gruppen ska behandla katalogfrågor i stort
• Katalogiseringspraxis i Libris
• Maskinell posthantering i Libris
• Berikning av e-boksposter etc.
• Övergripande om klassifikation och ämnesord
• Fortsatt utveckling av nytt katalogiseringsverktyg
• mm

Arbetssätt:

• Webbmöten 1 gång per månad under höst/vår
• E-postutskick med underlag inför möten en vecka i förväg
• Fysiska möten vid behov
• Frågor ska också kunna behandlas per e-post
• Gruppen kan själv ta upp frågor

Mötesagenda och minneanteckningar kommer att lägga ut på Libris webbsidor.

Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur består av representanter från SUHF, SKL, specialbiblioteken och MTM och stöds av två sekreterare från Libris. Gruppen träffas ca fyra gånger per år och ska diskutera frågor som Libris systemstrategier, systemstrukturer, processer, bibliotekssystem, databrunnar, länkservrar och metadataflöden m.m.

På morgondagens agenda står följande frågor:

• Minnesanteckningar från föregående möte, 7 februari 2013: http://www.kb.se/bibliotek/Inflytandestrukturen-2012-2014/styrgrupp-libris/Minnesanteckningar/Styrgruppen-for-Libris-nationella-infrastruktur-7-februari-20132/
• Formalia (nya medlemmar, Libris roadmap och programförklaring, VP)
• Fokusfråga 1 – Samlad ingång – Libris nya satsning (styrgruppen ger input för Libris fortsatta arbete.)
  • Innehåll (rapport från arbetsgrupp för innehåll i databrunnar)
  • Öppna bibliotek och Smart data
  • Marknadsföring/kommunikation/delaktighet
• Fokusfråga 2 – SwePub (Styrgruppen ger input till projektorganisation och projektinnehåll)
  Information och diskussion om uppdrag och vidareutveckling
• Informationspunkter:
  • KB:s omorganisation
  • Saga – föreslagen arbetsgrupp och planerat arbete
  • Libris CC0 – publicering av Librisdatabasen under en öppen licens (CC0)
  • Beta katalogiseringsverktyg – kort demo och information om fortsatt arbete
• Övriga frågor:
  • idéinsamling för insatsområden projektbidrag

De databaser som inte fungerat tillfredsställande är borttagna och andra är istället tillagda. Vi önskar biblioteksdatabaser som är stabila och snabba och genom att sortera bort de som inte uppfyller våra krav och istället ersätta dem med likvärdiga men pålitliga databaser, hoppas vi kunna erbjuda ett bredare urval av tillförlitliga poster. En nyhet för konfigurationen är möjligheten att importera poster i formatet UNIMARC. Varje post är också märkt med ett 599-fält som anger vilken adress posten är importerad från. Fältet ska lämnas kvar vid import till Libris.

Libris har sedan drygt två år tillbaka använt sig av Indexdatas programvara Metaproxy. Redan i ett tidigt skede av samarbetet kunde Libris erbjuda en mängd databaser från hela världen. Vi har nu uppdaterat antalet samtidigt som vi har skapat möjligheten att lägga till databaser baserade på UNIMARC. Genom konverteringsregler omvandlas UNIMARC till MARC21, vi kan därmed tillgodogöra oss posterna. Programvaran låter oss också konvertera sökfrågor och teckenuppsättningar vilket ytterligare utökar antalet sökbara databaser.

Än så länge har vi endast lagt upp de stora katalogerna, exempelvis nationalbibliotek och New York Public Library. I Voyagers informationsfält tillhörande den specifika databasen står det angivet om den är ny eller uppdaterad, samt datumet för ändringen. Här kan du även finna specifika detaljer som kan viktiga att ha i åtanke.

Vårstädningen av Metaproxy är ännu inte avslutad. Vi kommer att fortsätta lägga upp biblioteksdatabaser under april och maj. Arbetet koncentreras nu på de samsökningsdatabaser som ska komma att ersätta Allsök- och Metasökdatabaserna. Dessa kommer att tydligare grupperas i land- och språkområden. Vi återkommer med mer information om dessa förändringar längre fram.

Eftersom vi numera kan erbjuda UNIMARC-poster finns det kanske bibliotek ni saknar i Metaproxyn? Önskemål på intressanta biblioteksdatabaser tas gärna emot. Glöm inte att de måste ha ett Z39.50-gränssnitt. Vi är även intresserade av hur den nya konfigurationen fungerar och vill därför gärna ta del av eventuella problem.

Både önskemål och felrapportering skickas lättast till Libris kundservice, libris@kb.se.

Idag publcierar KB en förstudie med fokus på ett sammanhållet och nationellt system för distribution av e-böcker till bibliotek. Läs mer på: http://bibliotekssamverkan.blogg.kb.se/2013/04/12/pressmeddelande-vagen-mot-en-nationell-e-bokslosning/

Direk till förstudien: http://www.kb.se/Dokument/Bibliotek/utredn_rapporter/2013/forstudie_sammanhallet_system.pdf

Arbetar du på ett registrerande Librisbibliotek och är intresserad av att delta i gruppen, anmäl ditt intresse till libris@kb.se senast 26 april

Gruppens sammansättning
Gruppen ska bestå av 6-10 personer med representation från registrerande Librisbibliotek av olika typ och storlek samt Libris och NB. Gruppen kommer att vara knuten till Avdelningen för Libris, och sammankallande blir Harriet Aagaard (Libris).

Utöver den fasta gruppen kommer personer att adjungeras efter behov.

Arbetssätt

• Webbmöten 1 gång per månad under höst/vår.
• E-postutskick med underlag inför möten en vecka i förväg.
• Fysiska möten vid behov.
• Frågor ska också kunna behandlas per e-post

Arbetsuppgifter

• Gruppen kan själv ta upp frågor.
• Gruppen ska behandla katalogfrågor i stort
• Katalogiseringspraxis i Libris
• Maskinell posthantering i Libris
• Berikning av e-boksposter etc.
• Övergripande om klassifikation och ämnesord
• Fortsatt utveckling av nytt katalogiseringsverktyg
• mm

Start: Maj 2013

Vi lanserar nu en betaversion av Libris nya webbaserade katalogiseringsverktyg.

Avtalet för nuvarande katalogiseringsklient Voyager upphör december 2013.

Vi står inför ett helt nytt sätt att använda och dela data, med nya datatyper och fler bibliotek som ska in i den nationella katalogen. Nya datatyper kräver nya format och framtidens kataloger bygger både på nätverk och på relationer mellan informationsmängder. Libris nya katalog och katalogiseringsverktyg motsvarar framtidens behov.

Det finns inga färdiga system som motsvarar våra krav. Därför har Libris valt att utveckla ett eget system med en ny teknisk infrastruktur (Libris XL) och ett nytt webbaserat katalogiseringsverktyg.

Det nya systemet är formatoberoende. Det traditionella MARC-formatet är således inte längre allenarådande, men det är fortfarande möjligt att ta ut MARC-poster ur systemet. Den tekniska infrastrukturen är webbaserad med koncepten länkad data och en FRBR-inspirerad struktur som grundläggande komponenter. Detta innebär såväl bättre samspel med externa datakällor och webbmiljöer som utökade möjligheter att gruppera informationen i olika nivåer. Systemet stödjer också en framtida övergång till nya katalogiseringsregler (RDA). Library of Congress’ parallella arbete med BIBFRAME har utgjort en viktig inspirationskälla.

Vi har intervjuat och observerat katalogisatörer med varierande arbetssätt, kunskapsnivåer och behov på stora och små bibliotek runt om i landet. Under pågående utvecklingsarbete jobbar vi kontinuerligt med användningstester och utvecklingen stäms på så sätt av och anpassas efter användarnas behov.

Tanken med Betan är att ni som användare ska få en känsla av arbetsflöde, grafisk design och funktioner, men det återstår förstås en hel del innan verktyget kan betraktas som färdigt. Inte minst är det nya formatet under utveckling vilket betyder att alla datatyper ännu inte kommer synas i gränssnittet. Vi räknar med att under året successivt kunna lägga ut nya och vidareutvecklade versioner.

Betan erbjuder en testmiljö där man kan söka fram, lägga till, redigera, spara utkast och publicera bibliografiska poster, och även lägga till och redigera beståndsinformation. I betaversionen är det flödet i det vi kallar för Formatneutral-vy som är upplagt för test. En MARC-vy kommer att vara möjlig att använda i senare version, men är ännu inte aktiverad.

Libris katalogisering är utvecklad med HTML5/CSS3 och kräver en webbläsare med bra stöd för dessa standarder samt att JavaScript är aktiverat. Vi rekommenderar därför uppdaterade versioner av Google Chrome eller Mozilla Firefox. Vi jobbar på att få Internet Explorer att fungera, men systemet kommer inte att stödja tidigare versioner än IE 9 (här kan du testa din browser och ser hur väl den stöder HTML5, http://html5test.com/index.html).

För att använda Libris katalogisering krävs inloggning. Har man ett konto för att beståndsregistrera i nuvarande tjänst Libris beståndsregistrering, kan man använda dessa uppgifter för att logga in. Det går dessutom att testa betaversionen av katalogiseringen med användarnamn: test och lösenord: test.

Välkommen att testa, ge oss förbättringsförslag, kommentera och ställa frågor.

http://kat.libris.kb.se

För det grafiska arbetet har vi tagit hjälp av Annika Hövik från Antrop. Annika inledde arbetet med en workshop tillsammans med projektteamtet. Målet med workshopen var att hitta ett gemensamt uttryck för de grundläggande byggstenarna för webbkatalogiseringen. En av de utgångspunkter vi använde oss av vid workshoppen var de tre personor som har skapats i projektets första researchfas och som följt oss genom hela utvecklingsprocessen. Dessa tre personor kan sägas representera katalogiseringsverktygets olika användare. 

Vi jobbade bland annat med att skapa olika moodboards. Vi skapade en moodboard för varje persona och satte sedan ihop detta till en gemensam, med delar som kan representera och tillfredsställa de olika personorna. Den gemensamma moodboarden sammanfattar workshopen gällande val av färger, former med mera och är den plattform vi arbetar utifrån för att sätta den grafiska designen. En betaversion av systemet med implementerad grafisk design kommer att presenteras den 8 april.

Under detta år fasas den nationella länkservern SFX ut och några bibliotek har påbörjat migreringsprocessen. Den processen går ut på att samla bibliotekets totala bestånd av e-resurser och flytta över det till ny länkserver som man införskaffar med eller utan avrop. Detaljerad information om processen har skickats ut på sändlistor. SFX Knowledge Base kommer initialt att användas för att distribuera ut information om BIBSAM-avtalen som en ersättning för dagens aktivering. Vi undersöker andra alternativ där Knowledge Base Plus är ett mycket intressant alternativ lösning. Se tidigare inlägg om KB+.

Som ett stöd i arbetet med migreringen från SFX finns nu på Google Docs en sammanställning av vanligt förekommande frågor, en FAQ. Den är öppen för alla att läsa och kommer att uppdateras löpande under året.

Sista steget i migreringsprocessen blir att sätta upp ett flöde från lokal länkserver till Libris för att hålla beståndsuppgifterna aktuella där. Det är något som Libris-avdelningen helt och hållet har administrerat hittills eftersom SFX huserar i KB:s datorhall. Vi kommer att komplettera med detaljerad information om exporter till Libris inom kort. Nu pågår en pilot med Chalmers bibliotek om att sätta upp ett flöde för länkserver 360Link. Vi kommer också att finslipa dataflöde från EBSCO LinkSource där vi sedan tidigare har tagit fram ett flöde för tidskrifter. Dataflöden från SFX hanterar vi naturligtvis sedan tidigare, där handlar det endast om att sätta upp rutiner för själva flödet. Vi är mycket intresserade av berikning av posterna i de fall det är möjligt dvs vi tar gärna emot Marc-poster i samband med importer till Libris. Då är det viktigt att leverantören har gett sitt medgivande till att posterna tas in i Libris och därmed blir fritt tillgängliga. Kontakta oss för brevmall att använda i kontakterna med leverantörerna om detta.