Filed under: LIBRIS tjänster

Fri data, sömlös övergång och delaktighet – viktiga värden för framtida tjänster

Det pågår ett arbete med att undersöka vilka framtida digitala bibliotektjänster vi bör utveckla för att tillgodose våra målgruppers behov, se tidigare blogginlägg. Vi har nu kommit ytterligare ett steg på vägen med att konkretisera satsningen “Samlad ingång/öppen data”. För att skapa delaktighet, engagemang och insyn i projektet bjöd vi in ett antal bibliotek för att arbeta med frågan under en heldagsworkshop. Uppgiften var att konkretisera “Samlad ingång/öppen data” genom att ta reda på vilka värden satsningen kan ge, hur dessa står sig gentemot kommersiella aktörer, vilka utmaningar som kan påverka satsningen och vilka roller och aktiviteter som behövs för att realisera den.

För att ta reda på hur vi kan vara unika i jämförelse med kommersiella aktörer inledde vi vår workshop med att ta fram en värdekurva, se nedan. Vi plottade de värden som våra målgrupper (slutanvändare och bibliotek) har behov av mot kommersiella aktörer och resonerade kring var vi behöver vara starka för att åstadkomma nytta:

  • Sömlös övergång från impuls till konsumtion – som ni kan se av bilden så tillfredsställer de kommersiella aktörerna inte riktigt behovet när det gäller detta värde, som är en viktig faktor för att användaren ska kunna utforska innehållet och upptäcka oväntat/väntat material och ta del av innehållet på ett så sömlöst sätt som möjligt. Här kan vi vara starka. Vår nya systemarkitektur bygger på länkad data till skillnad från de andra aktörerna, vilket är en viktig faktor i sammanhanget. En annan komponent som behövs för att kunna söka i stora datamängder är bigdata-analys/smart data, som handlar om att hitta små datasets i stora mängder data för att berika den egna datamängden. Det kan röra sig om spår användaren lämnar efter sig, innehållsbeskrivningar, fulltextanalyser osv. Denna dataanalys skulle göra sökningen mer finmaskig och möjliggöra för användaren att i större utsträckning hitta oväntat/väntat material.
  • Bibliotekens samlade material – när det gäller innehållet sänkte vi ambitionen. Efter en diskussion kring utmaningen “om Libriskollektivet fungerar för e-resurser” kom vi fram till att man åtminstone i ett första steg bör satsa på fritt tillgängligt innehåll, som tex Open access, Libris metadata, SwePub och myndighetspublikationer. I ett andra steg skulle man kunna titta på möjligheterna att upphandla centralt index för att ge tillgång till licensierat material.
  • Delaktighet i design och utveckling – bibliotekens möjligheter till påverkan och delaktighet är låg hos de kommersiella aktörerna. Här kan vi vara starka genom att göra biblioteken delaktiga i själva utvecklings- och designprocessen.

Samlad ingång - värdekurvaSammanfattningsvis kan man säga att vi under vår workshop kom fram till att “Samlad ingång” inte blir någon ersättare av discoveryverktyg i traditionell bemärkelse, utan istället satsar vi på framtidens sökning och utvecklar en tjänst där användaren kan söka fram fritt tillgängligt material på ett sömlöst och inspirerande sätt från första impuls till att konsumera fulltexten i ett enda klick. Dessutom finns licensierat material tillgängligt men med begränsningar. Exakt vilket innehåll som ska prioriteras och lyftas upp kommer ”arbetsgruppen för innehåll databrunn”, som Libris styrgrupp har tillsatt, att titta vidare på. Innehållet ska också finnas fritt tillgängligt via API:er så att andra aktörer ska kunna bygga tjänster på datat. Gruppen betonade också vikten av att börja göra och exemplifiera konceptet “Samlad ingång” och bigdata-analys/smart data och att kommunikationen i utvecklingsprojekten behöver bli mer transparent. Detta kan tex göras genom att visualisera resan och de beslut som tagits på vägen.

samlad ingång - -releaseplan

En bild av hur processen sett ut hittills. Tanken är att synliggöra de olika iterationerna, delaktigheten och vilka leverabler vi har tagit fram under processens gång.

samlad ingång - process

Fördelen med att arbeta iterativt och tvärfunktionellt tillsammans med många människor är flera, man får innovativa lösningar genom att många personer med olika kompetens bidrar med idéer, man kan snabbt agera på förändringar i omvärlden och dessutom får man styrfart genom att delaktighet skapar engagemang och förståelse för nyttan. Arbetssättet bidrar också till transparens. Vi har under vår sista workshop/iterationen ändrat riktning, från att prata om discoverytool till att prata om framtidens söktjänst.

Nästa iteration blir att planera de aktiviteter vi identifierade under mötet och att börja visa upp!

Se hela sammanställningen från workshopen.

9 kommentarer februari 26, 2013 Johanna

Information om utbildningsinsats för Libris nya katalogiseringsverktyg

Nuvarande katalogiseringsklient Voyager ska ersättas under 2013. KB/Libris håller därför på att utveckla ett webbaserat katalogiseringsverktyg. Idag finns ca 200 organisationer, omfattande ca 400 enheter som katalogiserar i Libris.

Det nya webbgränssnittet blir mer användarvänligt och självinstruerande än det nuvarande i Voyager och vi räknar med en smidig övergång. Tyngdpunkten i utbildningen för det nya verktyget kommer därför att utgöras av självinstruerande nätbaserat material såsom manualer, presentationer och filmer. Detta kommer att finnas tillgängligt innan övergången.

Därtill kommer KB även att anordna informationstillfällen på ett par orter i landet (förslagsvis Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå). Dessa planeras till hösten 2013. Undervisning i katalogisering ges inte i detta sammanhang.

Så här ser planeringen ut idag, vi återkommer längre fram med mer information. Frågor och funderingar kan skickas till libris@kb.se.

Kommentera januari 21, 2013 Helena

Målgruppsanalys och framtida vägval

Vi har under året arbetat med att kartlägga våra målgruppers behov och drivkrafter av digitala bibliotekstjänster, se tidigare blogginlägg. Syftet med kartläggningen har varit att ge en bild av vad som ger störst nytta av att utvecklas nationellt respektive lokalt, så vi kan ge användarna rätt support i rätt kanaler oavsett om användarna befinner sig lokalt, nationellt eller internationellt. Underlaget ligger till grund för att prioritera och designa framtidens digitala bibliotekstjänster.

Baserat på detta underlag har vi tagit fram ett antal möjliga scenarion/satsningar:

  • “Samlad ingång” – Libris som Discovery, dvs en samlad tjänst/gränssnitt där du kan söka de svenska bibliotekens samlade material (e-resurser, audiovisuella medier, tidningar, artiklar, böcker osv).
  • “Öppen data” – Libris som dataprovider, där bibliotekens samlade material finns tillgängliggjort främst via API:er.
  • “Tvärsnitt” – Sökingång till en delmängd av Librisdata, tex allt svenskt material, utifrån materialtyp jfr Swepub osv.

Satsningarna har därefter prioriterats utifrån våra målgruppers behov där man kunde se att de uppgiftsdrivna med sitt korta tidsperspektiv har störst nytta av den ”Samlade ingången” (med premissen att det ingår e-material) eftersom de slipper gå till flera källor. “Öppen data-satsningen” är beroende av att andra aktörer bygger tjänster på datat. Vad som också blev tydligt var att det i stort sett krävs samma projekt oavsett satsning, dvs. lika stora resurser för resp. satsning. Prioriteringen mot målgrupperna talar för en “samlad ingång” som huvudspår och parallellt arbete med “öppen data-spåret” som i sin tur kan ge möjlighet för andra att utveckla “tvärsnitt”.

Nästa steg bli att konkretisera dessa satsningar/scenarion genom att ta reda på och identifiera vilka faktorer och begränsningar som kan påverka dessa framtida vägval och se hur dessa kan realiseras. En grupp bestående av representanter baserat på olika biblioteksbehov kommer arbeta med frågan under en heldagsworkshop i början på februari.

Se även kortare presentation om Målgrupper och framtida vägval.

3 kommentarer december 20, 2012 Johanna

Nya bibliotek i Libris 2012

Under 2012 har vi fortsatt vårt arbete med att kartlägga behov och knyta nödvändiga kontakter för att förbättra Libris modeller för postförsörjning så att dessa blir bättre anpassade för alla svenska bibliotek.

Librisavdelningen har anställt mig, Hilda Androls, som projektledare för att särskilt arbeta med frågan om folkbibliotekens medlemskap i Librissamarbetet. Syftet är att underlätta för folkbiblioteken att synliggöra sina samlingar i Libris katalog. Till stöd för detta har det även tillsatts en arbetsgrupp bestående av sju engagerade bibliotekspersoner, som ska arbeta under ett års tid. Resultatet kommer att presenteras i en rapport hösten 2013.

Under året har tillströmningen av folkbibliotek som vill delta i Librissamarbetet ökat. Överenskommelse har skrivits med 15 bibliotek och lika många står i begrepp att gå med.

Vill ni vara med? Kontakta Libris för mer information!

Intresseanmälan

Registrera i Libris – en guide

5 kommentarer december 19, 2012 Hilda

Vi presenterar prototyp av Libris nya katalogiseringsverktyg

Nuvarande katalogiseringsklient Voyager ska bytas ut under 2013. Libris håller därför på att utveckla ett nytt webbaserat katalogiseringsverktyg som ska ersätta Voyager. En målsättning med det nya systemet är att stödja den konceptuella FRBR-modellen, länkad data och en framtida övergång till nya katalogiseringsregler (RDA).

Som ett första steg och som en del i Libris övergripande målsättning att bedriva utveckling inför öppen ridå släpper vi idag en första prototyp av verktyget. I prototypen kan man testa arbetsflödet med att söka upp och redigera en bibliografisk post. De olika fälten eller elementen är grupperade enligt FRBR-nivåerna verk, uttryck och manifestation. I prototypen visas däremot ingen MARC-vy. Man kan avgränsa en träfflista med hjälp av facetter, t.ex. materialtyp och publikationsår, lägga till nya fält samt få förslag på namnform för författare. Träfflistan är i prototypen begränsad till max 50 träffar eftersom scrollning ännu inte är implementerad. I prototypen är det inte heller möjligt att spara ändringar och därmed går det inte att jobba med valideringar.

Vi kommer under våren successivt att bygga ut arbetsflödet med fler moment, såsom utökat format- och valideringsstöd, auktoritetskontroll, redigering av beståndsinformation och funktionalitet för meddelandehantering, historik och statistik. Även grafisk design tillkommer.

Vi har ännu inte testat webbläsare, men prototypen fungerar inte bra i Internet Explorer. Vi rekommenderar en uppdaterad version av Mozilla Firefox eller Google Chrome. Webbläsaren behöver ha stöd för HTML 5 och CSS 3.

Välkomna att testa prototypen!

Adressen är http://prototyp-kat.libris.kb.se

Vi är tacksamma för er feedback som vi kommer att ta med oss i det fortsatta utvecklingsarbetet. Skicka gärna med skärmdumpar och exempel till libris@kb.se.

8 kommentarer december 17, 2012 Helena

Publicerat: Förfrågningsunderlag för CKB/länkserver

Kungl. biblioteket  har fått uppdraget att förhandla ett ramavtal för upphandling av CKB/länkserver.
39 bibliotek är inkluderade i upphandlingen.

Nu är förfrågningsunderlaget för CKB/länkserver publicerat på TED och KB.se

Sista dag för leverantörer att lämna anbud är den 21 januari. Därefter följer utvärdering av anbuden. Vår förhoppning är att avrop kan inledas i februari 2013.

4 kommentarer december 6, 2012 Marja Haapalainen

Ny medarbetare

Maia Dexander är ny systembibliotekarie på Libris. Hon är bibliotekarie och studerade Biblioteks- och informationsvetenskap på Uppsala Universitet. Efter examen arbetade hon på Svenska Filminstitutets bibliotek där några av hennes uppgifter var katalogisering av tidskrifter och film. Maia kommer bland annat att jobba med Metaproxy och SFX.

8 kommentarer november 20, 2012 Johan

Ferdosi och Libris Förvärvsrutin

Som ett led i arbetet med att utöka tillgången till kataloginformation i fråga om såväl medietyper som språkområden överför nu medieleverantören Ferdosi International regelbundet bibliografiska poster till Libris, huvudsakligen för litteratur utgiven på persiska och andra språk i Mellanöstern.

Detta sker som ett komplement till Libris Förvärvsrutin och kan jämföras med till exempel överföringen av e-boksposter från Elib och Publit respektive den katalogisering som FörlagEtt gör direkt i Libris. Ferdosi och FörlagEtt har även stöd för förvärvsrutinens grundfunktionalitet och kan därmed erbjuda katalog- och beståndsinformation i anslutning till beställning från Librisbibliotek.

Ferdosis bibliografiska poster är i tillämpliga fall berikade med originalskrift och normalt även SAB-/Dewey-klassifikation, länkar till omslagsbilder med mera.

Ferdosi International i Libris
Läs mer om Libris Förvärvsrutin

2 kommentarer november 13, 2012 Christer

Stifts- och landsbiblioteket i Skaras äldre handskriftssamling i Libris

Gästbloggare: Helena Backman, bibliotekarie, Stifts- och landsbiblioteket i Skara, Forskaravdelningen

Sedan 2010 finns knappt hälften av Skara stifts- och landsbiblioteks äldre handskrifter – de vid sidan av personarkiven – inlagda i Libris. Dessa skrifter var tidigare endast i enstaka fall katalogiserade, registrerade eller omnämnda i olika kataloger och andra källor. En samlad bild av innehållet saknades.

Att posterna blev synliga i Libris ledde omgående till efterfrågan av detta tidigare till vissa delar i det närmaste bortglömda material. Beställningar av digitala kopior har kommit in. Av dessa är hittills nio digitaliserade titlar idag länkade i Libris till respektive presentation i Stift- och landsbiblioteket i Skaras Flickr-flöde, och fler kan väntas: Digitaliserade handskrifter i Stifts- och landsbiblioteket i Skara.

Bland de fynd som gjorts bland dessa handskrifter kan nämnas den återfunna fornminnesbeskrivningen av Martin Aschaneus från 1630-talet, som tidigare ansetts som förkommen: Collectaneum Monumentale Runicum, eller, Steen och Runa Cronica, medh dess Declaratione öffwer Edhz sochn; Subdita Investigatione, Martini Aschanei.

Fler spännande fynd väntar bland de ännu okatalogiserade handskrifterna.

Katalogiseringsprojektet skedde med medel från Riksbankens jubileumsfond under 2010 och genomfördes av FD Eva Nyström, idag forskare vid Uppsala universitetsbibliotek. Eftersom en och samma person har haft möjlighet att gå igenom materialet, har tidigare spridda delar av samma verk kunnat läggas samman och skrivarna bakom enstaka verk kunnat identifieras.

Kunskapen om samlingarna har ökat, och vi hoppas i framtiden få ytterligare resurser utifrån för att kunna katalogisera den återstående delen av samlingen.

1 kommentar november 8, 2012 Libris

Uppdatering av katalogprojektet

Som vi tidigare har kommunicerat kommer vi under december presentera en prototyp av det nya webbkatalogiseringsverktyget som så småningom ska ersätta Voyager. Datum är nu spikat till den 17 december och prototypen kommer att innehålla delar av systemets funktionalitet och flöden.

5 kommentarer november 6, 2012 Helena

Nästa sida Föregående sida


Kategorier

Senaste kommentarer

Arkiv

Verktyg

Informationskanaler