På ny informationssida kan ni läsa om aktuella projekt på Libris. Information finns om:
Kommentera 8 maj, 2012 Helena
Efter fastställandet av handlingsplanen för länkservern i november 2011, har arbetet gått framåt. En arbetsgrupp bestående av representanter från Chalmers, GUB, LUB, LiUB, Malmö och SUB (med Marja Haapalainen, Libris, som sammankallande) har träffats två gånger med uppdraget att certifiera länkserver och knowledgebase (KB).
Av komponenterna länkning och KB kom arbetsgruppen under mötet den 24 mars fram till att det är knowledgebasen som måste certifieras i första hand, och där det mest grundläggande kravet är tillgången till API:er som möjliggör både uttag och administration av data för att kunna integreras med andra system. Det en länkserver måste uppfylla är flexibilitet att fungera mot valfri KB. Ingen leverantör uppfyller dessa krav till fullo idag. Lite oklart om det är en eller fler leverantörer som uppfyller dem åtminstone delvis. Frågan är hur pådrivande vi ska vara i våra krav. Ska vi ha en mer pragmatisk hållning och låta så många leverantörer som möjligt vara med i ett ramavtal ? Eller ska vi vara innovativa och driva utvecklingen framåt?
Dataflöden till och från Libris (databrunn) är krav som kan inkluderas i certifieringen, men det behövs också en teknisk checklista för biblioteken med klara och tydliga direktiv för hur kontinuerliga flöden till och från Libris skall kunna garanteras och vilka ansvarsförhållanden som råder. Fungerande dataflöden är viktiga i hela kedjan från förlagen till knowledgebase – länkserver till Libris (databrunn) och till lokalt Discovery.
Arbetsgruppen konstaterar att förlagen är den kritiska punkten när det gäller Bibsam-avtalen. Varför är det olika innehåll i globala (internationella) förlagspaket? Förlagen säljer samma paket till alla. Licensverksamheten behöver fokusera mer på att i förhandlingarna med förlagen, trycka på betydelsen av KBART, så att innehållet i avtalspaketen inte förvanskas på vägen till knowledgebaserna. Systemleverantörerna tar helst emot standardiserat data och är samtliga medlemmar i KBART. Med fokus på rätt innehåll i hela kedjan från förlag till knowledgebaser kommer länkningen att fungera problemfritt, eftersom det är uppdaterade uppgifter om titel och bestånd och paket som styr detta. Det tidigare förslaget om sk aktiveringsunderlag diskuterades och förkastades. Den går ut på att licensverksamheten producerar aktiveringsunderlag (dvs uppgifter om titel, bestånd, paket) som motsvarar innehållet i avtalen och som skulle hämtas av bibliotek och leverantörer för inläsning och aktivering i länkserver/ERM. Den här metoden kräver att uppgifter om paket/target följer med så att innehållet kan aktiveras i enhetlighet med lokal knowledgebase. I förlängningen krävs central kontroll på alla knowledgebaser på marknaden och tillrättalagada underlag för att de ska bli någon nytta med underlagen eftersom paketen skiljer sig åt hos de olika leverantörernas knowledgebaser.
Ett stöd för arbetsgruppen är den utvärdering som Kungliga biblioteket har beställt av konsulten Marshall Breeding, som står bakom Library Technology Guides. Han har levererat en preliminär rapport och hållit en presentation om ”OpenURL knowledgebases and link resolvers” under Libris inspirationsdagar. Slutrapporten borde vara klar när som helst nu, men den borde inte bjuda på några större överraskningar. Han urskiljer en huvudsaklig trend: Behovet av en KB leder till att man är benägen att välja paketlösningar framöver. Därför kommer förekomsten av API:er att vara avgörande för de bibliotek som har behov av flexibilitet och utvecklingsmöjligheter. Många byter länkserver till den som är integrerad med Discovery-systemet, eftersom underhåll av flera KB:s blir för tungrott och är svåra att synkronisera. Knowledgebasen kommer att bli en grundläggande och styrande faktor som integrerar biblioteksadministration och hantering av resurser.
Arbetsgruppen diskuterade sina resultat tillsammans med styrgruppen för Libris nationella infrastruktur (minnesanteckningar 23 april) inför Nationella referensgruppens möte den 24 april (minnesanteckningar). Rekommendationerna är att arbetet inför en upphandling av ramavtal för länkserver går vidare i enlighet med den ursprungliga handlingsplanen. Det betyder i nuläget att :
1.Arbetsgruppen går vidare och certifierar knowledgebaser.
2.Libris produceras en teknisk checklista för biblioteken med klara och tydliga direktiv för hur kontinuerliga flöden till och från Libris skall kunna garanteras och vilka ansvarsförhållanden som råder.
3.I Bibsam-avtalen vässas klausulerna om KBART och starkare krav ställs i förhandlingarna på att detta efterföljs.
4. KB startar ramavtalsupphandling.
Några kommentarer:
En förstudie för ett ERM-system pågår inom Libris med syfte att underlätta och rationalisera administrationen av Bibsam-konsortiets olika avtal. ERM-systemet ska kunna ersätta den del av administrationen (aktivering av e-resurser) som idag utförs i länkservern och möjliggöra distribution av informationen (titel, bestånd, paket) som skulle kunna användas för att aktivera resurser i lokalt system. På sikt kommer licensverksamheten således att flytta över administrationen av Bibsam-avtalen från länkserver till ett ERM-system med tillhörande KB och medföljande synkroniseringsproblem med andra KB:n. Redan nu vet vi att de underlag som fås ut ur ett framtida ERM kommer att innebära nya arbetsflöden för biblioteken. Det är högst osäkert vad som kan automatiseras. Idag har vi exempel på hur en leverantör, Serials Solutions, har gått in och producerat Bibsam-paket i sin miljö utifrån de underlag som Libris i sin tur producerat från SFX. Det är ett större jobb som gjorts och hur uppdateringen ska fungera är oklart, inte bara från leverantörens sida, men även från Libris sida.
Som tidigare länkserverarbetsgrupp kommit fram till så kommer en ramavtalsupphandling inte innebära en billigare lösning än den nuvarande, särskilt för bibliotek på den delade SFX-instansen. Alla bibliotek kommer också att få ta ett större ansvar för aktiveringen av sitt e-resursbestånd. Redan nu kan man planera för detta genom att beräkna hur mycket tid och resurser man lägger ner på lokala avtal och ställa det mot mängden Bibsam-avtal som man har. Vi kan också börja planera för hur vi kan samarbeta nationellt kring e-resurserna, en synpunkt från Nationella referensgruppen.
Kommentera 3 maj, 2012 Marja Haapalainen
“Vad vill vi uppnå med den här satsningen?” var frågan vi ställde oss när vi hade en första workshop kring arbetet med att fördjupa och bredda kartläggningen av våra målgruppers behov. De övergripande effektmålen vi kunde identifiera var “Bättre åtkomst och förädling” av bibliotekens resurser och att utveckla “Rätt tjänster”.
Under våren kommer Libris tillsammans med Inuse (användbarhetskonsult) och Stockholms stadsbibliotek i anslutning till projektet “Bättre användarupplevelse i bibliotekens digitala kanaler” arbeta med att fördjupa och bredda kartläggningen av våra målgruppers användning av Libris tjänster, men också att titta på användarupplevelsen i en större kontext för att kunna identifiera när användarna har behov av att få stöd av biblioteket. Tre befintliga målgruppsanalyser från Libris, Stockholms stadsbibliotek och Chalmers bibliotek ska gås igenom, jämkas och kompletteras.
Kartläggningen ska ge en bild av vad som ger störst nytta att utvecklas nationellt respektive lokalt, så att vi kan ge användarna rätt support i rätt kanaler oavsett om de befinner sig lokalt, nationellt eller internationellt.
Några iakttagelser under intervjuerna
Just nu utför vi kompletterande intervjuer och vi har redan börjat se några återkommande mönster hos intervjupersonerna. En intressant iakttagelse är att kopplingen mellan åtkomst, tid och kvalitet. Personer med mycket tid och som har behov av att få tag på en specifik utgåva kan tänka sig krångliga vägar för att få åtkomst till fulltexten. Medan människor med lite tid inte ens kan tänka sig biblioteket som alternativ, eftersom de har en bild av att biblioteket är förenat med begränsningar när det gäller åtkomst. Får de inte tillgång till fulltexten eller möjlighet att streama låten direkt letar de vidare efter något annat. Det är tydligt att bekvämlighet och åtkomst går före kvalitet för personer som är under tidspress.
Kommande aktiviteter
Nästa steg blir att analysera och modellera rådatat från intervjuerna. Resultatet kommer presenteras i någon form av personor, upplevelsekartor och så småningom som effektkartor. Underlaget kommer fungera som grund när vi prioriterar målgrupper och genererar åtgärdsförslag som förhoppningsvis gör målgrupperna nöjda med framtida bibliotekstjänster. Vi kommer också ta till vara åtgärdsförslagen från workshopen Idégenering som hölls på Libris inspirationsdagar. Det slutliga underlaget kommer sedan prioriteras utifrån nytta, resurser och verksamhetsmål tillsammans med bl a Libris styrgrupp.
Dokumentation och tidplan
Materialet ska vara klart till midsommar och kommer delas med alla bibliotek. Tanken är att de bibliotek som är intresserade också kan använda underlaget som grund i arbetet med att utforma meningsfulla tjänster åt sina användare. Underlaget kan säkert behöva viss vinkling och fördjupning för att kunna fungera utifrån olika kontext, men vi hoppas att det kan ge lite bränsle på vägen.
2 kommentarer 23 april, 2012 Johanna
Över 200 personer besökte Libris inspirationsdagar 25-26 mars. Här länkar till filmer från 26 mars.
Del 1 Owen Stephens
Del 2 Mathias Klang …
Del 3 Pecha kucha …
Del 4 Libris på värmlandsbiblioteken …
Kommentera 12 april, 2012 Helena
Att Libris fyller 40 i år uppmärksammas bland annat med en tryckt jubileumsskrift, Att bryta ny marc. LIBRIS 40, som delades ut till deltagarna i Libris inspirationsdagar. Boken finns nu även som pdf.
Miriam Säfström och Britt Sagnert delar ut jubileumsskriften på Libris inspirationsdagar.
Kommentera 28 mars, 2012 Helena
26-27 mars äger Libris inspirationsdagar rum. Vi sänder måndagens program live, välkomna att följa oss på adress:
https://connect.sunet.se/librisinsp
Logga in som gäst och ange ditt namn.
Kommentera 23 mars, 2012 Helena
I Biblioteksdatabasen finns information om de bibliotek som visar och gör sitt material tillgängligt via Libris tjänster Katalogisering, Fjärrlån eller Låntagarbeställning.
Några nyheter i denna version:
* Förenklad sökfunktionalitet med fritextsökning, autosuggest, facetter och relevansranking
* Bättre översikt i träfflista och rapportvy
* Enklare att uppdatera innehållet
* Enklare att logga in
Informationen i Biblioteksdatabasen exporteras till LIBRIS övriga system. Detta gäller t.ex. uppgifter om biblioteksnamn, bibliotekssystem och öppettider. Vi hämtar kontaktuppgifter till våra sändlistor från basen. Uppgifterna i Biblioteksdatabasen måste därför vara aktuella och biblioteken ansvarar själva för att uppdatera sina uppgifter.
När ni nu loggar in i biblioteksdatabasen behöver ni fylla i er e-post, vilket är ett första steg i att utveckla en förenklad inloggningsprocess.
Kontrollera också era uppgifter och uppdatera vid behov.
http://biblioteksdatabasen.libris.kb.se/
Vi är tacksamma om ni rapporterar eventuella problem ni upptäcker i tjänsten till Libris kundservice. http://www.kb.se/libris/kontakta/
2 kommentarer 20 mars, 2012 Libris
Kommentera 16 mars, 2012 Helena
Det finns ett fåtal platser kvar till heldagsseminariet den 26 mars, till workshopen om katalogprojektet kl 13.00-16.00 den 27 mars och till miniseminariet den 27 mars om knowledgebases/linksolvers.
Vi har förlängt anmälningstiden till den 19 mars. Anmäl er här:
http://www.kb.se/aktuellt/utbildningar/2012/Nationell-samverkan/Libris-inspirationsdagar/
Kommentera 16 mars, 2012 Maria Kadesjö
Genom ett samarbete mellan Kungl. biblioteket och Elib AB, är kataloginformation om de digitala böcker (e-böcker och strömmande ljudböcker) som distribueras via Elib nu åter tillgänglig i Libris. Denna kataloginformation utgör delvis också ett komplement till den förhandsinformation om kommande förlagsutgivning som dagligen förs över till Libris från Bokrondellen.
Som många säkert kommer ihåg överfördes kataloginformation från Elib regelbundet fram till hösten 2010. Avsikten är alltså att återuppta denna rutin, på lite sikt med utförligare katalogposter än de som kunde tas emot tidigare. I ett första steg steg görs nu delar av denna information tillgänglig genom att det skapas en särskild beståndspost för Elib på de knappt 3.500 bibliografiska poster som redan finns i Libris.
Elibs beståndspost innehåller uppgift om format (t.ex. PDF och EPUB för Adobe-kryptering) och inte minst en länk dit personer med lånekort kan gå för att via Elib låna boken från sitt eget bibliotek. Välj gärna Elib som favoritbibliotek för att se denna information tydligare. De bibliotek som så önskar kan givetvis också ta över posterna till sina lokala system.
Kommentera 14 mars, 2012 Christer