Librisbloggen

Automatkatalogiseringsexperimentet

17 januari, 2012 Helena

Biblioteket i Hogwarts ligger,  som alla vet,  på tredje våningen och stänger kl. 20.00 varje kväll. Förutom att böckerna flyger omkring och sätter sig själva på plats,  så kan man undra hur de har katalogiserats. Förmodligen har de med hjälp av en magisk formel – ”Catalogus!” – extraherat information om sig själva till kortkatalogen och därefter svävat iväg till en lämplig hylla.

För oss mugglare blir det lite svårare att använda magi för att katalogisera böcker men på maskinell väg kan man automatkatalogisera – och det är nästan lika bra som att ha en trollstav.

Automatkatalogisering är en tanke som har svävat omkring ett tag. Ursprunget till idén kommer från de filer som de inmatchande biblioteken ger till oss. Vid inmatchning får vi oss tillskickat en vanlig textfil med ISBN, vi söker maskinellt upp titeln i LIBRIS och lägger på en beståndspost för det inmatchande biblioteket. Men många titlar finns inte i LIBRIS och då kan vi inte heller skapa något bestånd.

Med den ökade mängden av folkbibliotek, som vill komma in i LIBRIS, så ökar också behovet av en bättre täckning av folkbiblioteksmaterial i LIBRIS. Och automatkatalogisering är en väg att komma dit.

I princip går automatkatalogisering ut på, att efter avslutad matchning mot LIBRIS,  så finns det en fil med ISBN på poster som inte hittats. Dessa körs genom ett program som söker och hämtar hem poster via z39.50. Posterna bearbetas efter en sträng regeluppsättning, läses in i LIBRIS och får dessutom en beståndspost pålagd. Allt detta automatiskt och utan kontakt med vare sig mänskligt öga eller mänsklig hand under hela processen.

Som experimentbibliotek för automatkatalogisering fick Svenska Finlandsinstitutet stå. De skickade en fil med ca 14.000 ISBN för inmatchning och ca 7.000 av dem fanns i LIBRIS.  De kvarvarande posterna genomgick en automatkatalogiseringsprocess och ca 6.200 nya poster skapades i LIBRIS. Det ideala med Svenska Finlandsinstitutet var att deras material i princip kunde lokaliseras i en enda z39.50-källa, som samtidigt höll en hög och jämn kvalitet – nämligen den finska samkatalogen Linda.

De automatkatalogiserade posterna i LIBRIS är uppmärkta med ett 599-fält med texten ”Automatkatalogiserad”.

http://libris.kb.se/hitlist?d=libris&q=automatkatalogiserad

Nu återstår att utvärdera de automatkatalogiserade posterna och vid behov frisera dem lite. Vi hoppas att den här rutinen kan komma att förbättras och användas när det tillkommer nya bibliotek i LIBRIS.

Så det är inget magiskt med automatkatalogisering, tyvärr…

Tomas Friberg

Filed under: LIBRIS tjänster,Metadata,Nationell katalog,Utveckling