Librisbloggen

Att använda LIBRIS som underlag för databaslistor

21 juni, 2011 Christer

Katalogisatörens verktygslåda har kompletterats med anvisningar för LIBRIS-katalogisering av onlinedatabaser. Anvisningarna innehåller även instruktioner om hur man som LIBRIS-bibliotek gör för att med hjälp av dessa katalogposter skapa och underhålla sina egna databaslistor.

Det har funnits ett uttalat behov av ett enkelt verktyg som biblioteken kan använda för att administrera såväl sina avtalsdatabaser som de fritt tillgängliga databaser som är av intresse. I rapporten Långsiktig uppföljning av Samsök : rapport och beslutsunderlag till Nationella referensgruppen (november 2010) uttrycks detta bland annat med orden ”MetaLib fungerar för många bibliotek som databaslista. Antalet databaser är dock betydligt färre än antalet tidskrifter, varför det är möjligt att katalogisera dessa databaser i LIBRIS och generera databaslistan därifrån.” (s. 12). Rapporten förordar att ”[…] databaser katalogiseras i LIBRIS eller hanteras i det discoverysystem biblioteket använder. Databaser presenteras i LIBRIS gränssnitt, men kan också sökas ut via LIBRIS API:er och presenteras i andra gränssnitt.” (s. 19). Slutsatsen blir att den arbetsgrupp som tagit fram rapporten rekommenderar ”Att KB under 2011 tar fram riktlinjer för katalogisering av databaser” (s. 3).

Vi har visserligen bara hunnit halvvägs in på 2011, men de efterfrågade katalogiseringsanvisningarna är alltså färdiga att börja användas av de bibliotek som så önskar. Det går också att generera databaslistor – att presenteras på till exempel bibliotekets webbplats – av de nyskapade katalogposterna.

Onlinedatabaser är, liksom uppdaterande webbplatser, att betrakta som så kallade integrerande resurser. Ur strikt katalogiseringssynpunkt påminner de dock om vanliga seriella e-tidskrifter. För att göra anvisningarna mer enhetliga har därför Verktygslådans hela avsnitt om integrerande onlineresurser setts över och delvis reviderats. De databasposter som är aktuella för listuttag förses med en särskild katalogkod (DBAS) och kompletteras dessutom med beståndspost för respektive bibliotek.

Länk (URI) för åtkomst placeras i en avtalsbunden databaspost i bibliotekets beståndspost – man kan också komplettera med en generell URI i den bibliografiska posten. Länkar för åtkomst till fritt tillgängliga databaser placeras alltid i den bibliografiska posten (jfr e-tidskrifter), men även här kan man med fördel göra en beståndspost för att underlätta listuttag.

Avsikten är också att databasposterna ska kunna förses med kontrollerade genretermer i klartext (Artikeldatabaser, Citeringsdatabaser, Fulltextdatabaser, Referensdatabaser etc.) enligt den nydefinierade genrelistan Svenska ämnesord – Genre/Form (MARC-kod saogf). Dessa termer är givetvis auktoritetskontrollerade, och de bör dessutom kunna utnyttjas av de bibliotek som önskar gruppera sina databaser efter kategori. Inledningsvis räknar vi med att ett begränsat urval kommer att publiceras under Verktygslådans avsnitt om Svenska ämnesord, men ambitionen är förstås att denna genrelista ska kunna utökas med fler termer när behov uppstår.

Katalogiseringsanvisningarna har utarbetats och beslutats av Katalogiseringsarbetsgruppen inom Expertgruppen för LIBRIS nationella system.

Katalogiseringsarbetsgruppen har även diskuterat möjligheten att utarbeta motsvarande anvisningar för att hålla samman de digitaliseringsprojekt som för närvarande pågår runt om i landet. Det skulle i så fall innebära att man konstruerar katalogposter (uppdaterande webbplatser) för själva digitaliseringsprojekten och att dessa katalogposter sedan kan ställas samman till projektlistor av i princip samma typ som databaslistorna.

Filed under: LIBRIS tjänster,Metadata

Etiketter:API:er, Databaser, Databaslistor