Delrapport maj 2013 – Sammanfattning
Arbetsgruppen har som uppdrag att titta närmare på de förutsättningar och behov som folkbiblioteken har för att gå med i Libris. Gruppen är tillsatt av Styrgruppen för Libris nationella bibliotekssystem och Expertgruppen för metadata. Här presenteras en sammanfattning av arbetsgruppens delrapport som publiceras senare i maj.
130514 Sammanfattning av delrapport
maj 14, 2013
Hilda
Libris är en nationell katalog som byggs upp gemensamt av svenska bibliotek. Som ett komplement till KB:s inflytandestruktur startar nu Libris användargrupp katalogisering med fokus på att behandla gemensamma frågor om katalogisering i Libris. Användargruppen är knuten till Avdelningen för Libris och fungerar även som stöd och remissinstanst för utveckling och praxis av bibliografiskt relaterade frågor som angår Libriskollektivet.
Gruppen består av följande medlemmar:
Harriet Aagaard, Sammankallande (KB, Librisavdelningen)
Elisabet Andersson (Musik och teaterbiblioteket)
Tuija Drake (Stockholms UB)
Christian Forsehag (Umeå UB)
Jan Gustafsson (Lunds UB)
Unn Hellsten (KB, Nationalbibliografin)
Ulrika Hvidén (Göteborgs stadsbibliotek)
Eva-Marie Häusner (KB, Utländsk litteratur)
Christer Larsson (KB, Librisavdelningen)
Reza Sharifzadeh-Khoi (Internationella biblioteket)
Charlotta Simonsson (Selmabiblioteken, Värmland)
Vivika Sjöstedt (Linnéuniversitetet, Växjö)
Tommy Westergren (KTHB)
Arbetsuppgifter:
- Gruppen ska behandla katalogfrågor i stort
- Katalogiseringspraxis i Libris
- Maskinell posthantering i Libris
- Berikning av e-boksposter etc.
- Övergripande om klassifikation och ämnesord
- Fortsatt utveckling av nytt katalogiseringsverktyg
- mm
Arbetssätt:
- Webbmöten 1 gång per månad under höst/vår
- E-postutskick med underlag inför möten en vecka i förväg
- Fysiska möten vid behov
- Frågor ska också kunna behandlas per e-post
- Gruppen kan själv ta upp frågor
Mötesagenda och minneanteckningar kommer att lägga ut på Libris webbsidor.
maj 13, 2013
Harriet
Kungliga biblioteket har ett nationellt samordningsuppdrag och för att säkerställa att man i dialog med biblioteken gör rätt prioriteringar har KB skapat en inflytandestruktur. Inflytandestrukturen består av nationella referensgruppen, styrgrupper och expertgrupper, http://www.kb.se/bibliotek/Inflytandestrukturen-2012-2014/
Styrgruppen för Libris nationella infrastruktur består av representanter från SUHF, SKL, specialbiblioteken och MTM och stöds av två sekreterare från Libris. Gruppen träffas ca fyra gånger per år och ska diskutera frågor som Libris systemstrategier, systemstrukturer, processer, bibliotekssystem, databrunnar, länkservrar och metadataflöden m.m.
På morgondagens agenda står följande frågor:
- Minnesanteckningar från föregående möte, 7 februari 2013: http://www.kb.se/bibliotek/Inflytandestrukturen-2012-2014/styrgrupp-libris/Minnesanteckningar/Styrgruppen-for-Libris-nationella-infrastruktur-7-februari-20132/
- Formalia (nya medlemmar, Libris roadmap och programförklaring, VP)
- Fokusfråga 1 – Samlad ingång – Libris nya satsning (styrgruppen ger input för Libris fortsatta arbete.)
- Innehåll (rapport från arbetsgrupp för innehåll i databrunnar)
- Öppna bibliotek och Smart data
- Marknadsföring/kommunikation/delaktighet
- Fokusfråga 2 – SwePub (Styrgruppen ger input till projektorganisation och projektinnehåll)
Information och diskussion om uppdrag och vidareutveckling
- Informationspunkter:
- KB:s omorganisation
- Saga – föreslagen arbetsgrupp och planerat arbete
- Libris CC0 – publicering av Librisdatabasen under en öppen licens (CC0)
- Beta katalogiseringsverktyg – kort demo och information om fortsatt arbete
- Övriga frågor:
- idéinsamling för insatsområden projektbidrag
april 24, 2013
Maria Kadesjö
Den nya metaproxy-konfigurationen togs i skarp drift måndagen den 15.e april. Under dagen stängdes samtliga remote-databaser av i katalogiseringsklienten medan vi uppgraderade uppsättningen av enskilda databaser – samtidigt plockade vi ned Metasök-databaserna och Allsök-databaserna för kontroll.
De databaser som inte fungerat tillfredsställande är borttagna och andra är istället tillagda. Vi önskar biblioteksdatabaser som är stabila och snabba och genom att sortera bort de som inte uppfyller våra krav och istället ersätta dem med likvärdiga men pålitliga databaser, hoppas vi kunna erbjuda ett bredare urval av tillförlitliga poster. En nyhet för konfigurationen är möjligheten att importera poster i formatet UNIMARC. Varje post är också märkt med ett 599-fält som anger vilken adress posten är importerad från. Fältet ska lämnas kvar vid import till Libris.
Libris har sedan drygt två år tillbaka använt sig av Indexdatas programvara Metaproxy. Redan i ett tidigt skede av samarbetet kunde Libris erbjuda en mängd databaser från hela världen. Vi har nu uppdaterat antalet samtidigt som vi har skapat möjligheten att lägga till databaser baserade på UNIMARC. Genom konverteringsregler omvandlas UNIMARC till MARC21, vi kan därmed tillgodogöra oss posterna. Programvaran låter oss också konvertera sökfrågor och teckenuppsättningar vilket ytterligare utökar antalet sökbara databaser.
Än så länge har vi endast lagt upp de stora katalogerna, exempelvis nationalbibliotek och New York Public Library. I Voyagers informationsfält tillhörande den specifika databasen står det angivet om den är ny eller uppdaterad, samt datumet för ändringen. Här kan du även finna specifika detaljer som kan viktiga att ha i åtanke.
Vårstädningen av Metaproxy är ännu inte avslutad. Vi kommer att fortsätta lägga upp biblioteksdatabaser under april och maj. Arbetet koncentreras nu på de samsökningsdatabaser som ska komma att ersätta Allsök- och Metasökdatabaserna. Dessa kommer att tydligare grupperas i land- och språkområden. Vi återkommer med mer information om dessa förändringar längre fram.
Eftersom vi numera kan erbjuda UNIMARC-poster finns det kanske bibliotek ni saknar i Metaproxyn? Önskemål på intressanta biblioteksdatabaser tas gärna emot. Glöm inte att de måste ha ett Z39.50-gränssnitt. Vi är även intresserade av hur den nya konfigurationen fungerar och vill därför gärna ta del av eventuella problem.
Både önskemål och felrapportering skickas lättast till Libris kundservice, libris@kb.se.
april 16, 2013
Maia
”För att låntagarna enkelt ska kunna ta del av e-böcker och för att biblioteken ska slippa bygga egna lokala lösningar för e-boksdistribution, är KB:s nationella katalog Libris en viktig byggsten i en sammanhållen lösning för tillhandahållande av e-böcker. ”
Idag publcierar KB en förstudie med fokus på ett sammanhållet och nationellt system för distribution av e-böcker till bibliotek. Läs mer på: http://bibliotekssamverkan.blogg.kb.se/2013/04/12/pressmeddelande-vagen-mot-en-nationell-e-bokslosning/
Direk till förstudien: http://www.kb.se/Dokument/Bibliotek/utredn_rapporter/2013/forstudie_sammanhallet_system.pdf
april 12, 2013
Maria Kadesjö
Nu tillsätter vi en ”Libris användargrupp katalogisering”. Gruppen ska fungera som stöd och remissinstans för utveckling och praxis av bibliografiskt relaterade frågor som angår Libriskollektivet. Avdelningen för Libris fortsätter dock att fatta beslut i prioriteringsfrågor som rör den egna verksamheten.
Arbetar du på ett registrerande Librisbibliotek och är intresserad av att delta i gruppen, anmäl ditt intresse till libris@kb.se senast 26 april
Gruppens sammansättning
Gruppen ska bestå av 6-10 personer med representation från registrerande Librisbibliotek av olika typ och storlek samt Libris och NB. Gruppen kommer att vara knuten till Avdelningen för Libris, och sammankallande blir Harriet Aagaard (Libris).
Utöver den fasta gruppen kommer personer att adjungeras efter behov.
Arbetssätt
- Webbmöten 1 gång per månad under höst/vår.
- E-postutskick med underlag inför möten en vecka i förväg.
- Fysiska möten vid behov.
- Frågor ska också kunna behandlas per e-post
Arbetsuppgifter
- Gruppen kan själv ta upp frågor.
- Gruppen ska behandla katalogfrågor i stort
- Katalogiseringspraxis i Libris
- Maskinell posthantering i Libris
- Berikning av e-boksposter etc.
- Övergripande om klassifikation och ämnesord
- Fortsatt utveckling av nytt katalogiseringsverktyg
- mm
Start: Maj 2013
april 12, 2013
Maria Kadesjö
Vi lanserar nu en betaversion av Libris nya webbaserade katalogiseringsverktyg.
Avtalet för nuvarande katalogiseringsklient Voyager upphör december 2013.
Vi står inför ett helt nytt sätt att använda och dela data, med nya datatyper och fler bibliotek som ska in i den nationella katalogen. Nya datatyper kräver nya format och framtidens kataloger bygger både på nätverk och på relationer mellan informationsmängder. Libris nya katalog och katalogiseringsverktyg motsvarar framtidens behov.
Det finns inga färdiga system som motsvarar våra krav. Därför har Libris valt att utveckla ett eget system med en ny teknisk infrastruktur (Libris XL) och ett nytt webbaserat katalogiseringsverktyg.
Det nya systemet är formatoberoende. Det traditionella MARC-formatet är således inte längre allenarådande, men det är fortfarande möjligt att ta ut MARC-poster ur systemet. Den tekniska infrastrukturen är webbaserad med koncepten länkad data och en FRBR-inspirerad struktur som grundläggande komponenter. Detta innebär såväl bättre samspel med externa datakällor och webbmiljöer som utökade möjligheter att gruppera informationen i olika nivåer. Systemet stödjer också en framtida övergång till nya katalogiseringsregler (RDA). Library of Congress’ parallella arbete med BIBFRAME har utgjort en viktig inspirationskälla.
Vi har intervjuat och observerat katalogisatörer med varierande arbetssätt, kunskapsnivåer och behov på stora och små bibliotek runt om i landet. Under pågående utvecklingsarbete jobbar vi kontinuerligt med användningstester och utvecklingen stäms på så sätt av och anpassas efter användarnas behov.
Tanken med Betan är att ni som användare ska få en känsla av arbetsflöde, grafisk design och funktioner, men det återstår förstås en hel del innan verktyget kan betraktas som färdigt. Inte minst är det nya formatet under utveckling vilket betyder att alla datatyper ännu inte kommer synas i gränssnittet. Vi räknar med att under året successivt kunna lägga ut nya och vidareutvecklade versioner.
Betan erbjuder en testmiljö där man kan söka fram, lägga till, redigera, spara utkast och publicera bibliografiska poster, och även lägga till och redigera beståndsinformation. I betaversionen är det flödet i det vi kallar för Formatneutral-vy som är upplagt för test. En MARC-vy kommer att vara möjlig att använda i senare version, men är ännu inte aktiverad.
Libris katalogisering är utvecklad med HTML5/CSS3 och kräver en webbläsare med bra stöd för dessa standarder samt att JavaScript är aktiverat. Vi rekommenderar därför uppdaterade versioner av Google Chrome eller Mozilla Firefox. Vi jobbar på att få Internet Explorer att fungera, men systemet kommer inte att stödja tidigare versioner än IE 9 (här kan du testa din browser och ser hur väl den stöder HTML5, http://html5test.com/index.html).
För att använda Libris katalogisering krävs inloggning. Har man ett konto för att beståndsregistrera i nuvarande tjänst Libris beståndsregistrering, kan man använda dessa uppgifter för att logga in. Det går dessutom att testa betaversionen av katalogiseringen med användarnamn: test och lösenord: test.
Välkommen att testa, ge oss förbättringsförslag, kommentera och ställa frågor.
http://kat.libris.kb.se
april 8, 2013
Helena
Vi har nu börjat jobba med den grafiska designen för Libris nya katalogiseringsverktyg. I utformningen av tjänsten har vi jobbat enligt vissa designprinciper vilka vi också strävar efter ska genomsyra den grafiska designen. Dessa principer omfattar bland annat att användaren ska känna sig bekväm oavsett hur van man är vid att katalogisera. Gränssnittet ska erbjuda användaren omedelbar förståelse för tjänsten. Det ska vara flexibelt och anpassningsbart efter behov och ge snabb och lätt åtkomst till kringliggande källor och hjälpmedel. Gränssnittet ska dessutom vara oberoende av format. Systemet ska vara inspirerande och uppmuntra till kreativitet och förmedla en känsla av ansvar och gemenskap.
För det grafiska arbetet har vi tagit hjälp av Annika Hövik från Antrop. Annika inledde arbetet med en workshop tillsammans med projektteamtet. Målet med workshopen var att hitta ett gemensamt uttryck för de grundläggande byggstenarna för webbkatalogiseringen. En av de utgångspunkter vi använde oss av vid workshoppen var de tre personor som har skapats i projektets första researchfas och som följt oss genom hela utvecklingsprocessen. Dessa tre personor kan sägas representera katalogiseringsverktygets olika användare. 
Vi jobbade bland annat med att skapa olika moodboards. Vi skapade en moodboard för varje persona och satte sedan ihop detta till en gemensam, med delar som kan representera och tillfredsställa de olika personorna. Den gemensamma moodboarden sammanfattar workshopen gällande val av färger, former med mera och är den plattform vi arbetar utifrån för att sätta den grafiska designen. En betaversion av systemet med implementerad grafisk design kommer att presenteras den 8 april.
mars 20, 2013
Johan
Kungliga biblioteket, KB, skriver ramavtal om länkserver med tre leverantörer: Exlibris, EBSCO och LM Information Delivery (som är agent för Serials Solutions). De bibliotek som lämnat fullmakt till KB kan börja avropa ramavtalet med början mars/april. Övriga bibliotek kan vara behjälpliga av dokumentationen som finns på http://www.kb.se/om/upphandling/. Där finns förfrågningsunderlag och upphandlings-PM för den som är intresserad.
Under detta år fasas den nationella länkservern SFX ut och några bibliotek har påbörjat migreringsprocessen. Den processen går ut på att samla bibliotekets totala bestånd av e-resurser och flytta över det till ny länkserver som man införskaffar med eller utan avrop. Detaljerad information om processen har skickats ut på sändlistor. SFX Knowledge Base kommer initialt att användas för att distribuera ut information om BIBSAM-avtalen som en ersättning för dagens aktivering. Vi undersöker andra alternativ där Knowledge Base Plus är ett mycket intressant alternativ lösning. Se tidigare inlägg om KB+.
Som ett stöd i arbetet med migreringen från SFX finns nu på Google Docs en sammanställning av vanligt förekommande frågor, en FAQ. Den är öppen för alla att läsa och kommer att uppdateras löpande under året.
Sista steget i migreringsprocessen blir att sätta upp ett flöde från lokal länkserver till Libris för att hålla beståndsuppgifterna aktuella där. Det är något som Libris-avdelningen helt och hållet har administrerat hittills eftersom SFX huserar i KB:s datorhall. Vi kommer att komplettera med detaljerad information om exporter till Libris inom kort. Nu pågår en pilot med Chalmers bibliotek om att sätta upp ett flöde för länkserver 360Link. Vi kommer också att finslipa dataflöde från EBSCO LinkSource där vi sedan tidigare har tagit fram ett flöde för tidskrifter. Dataflöden från SFX hanterar vi naturligtvis sedan tidigare, där handlar det endast om att sätta upp rutiner för själva flödet. Vi är mycket intresserade av berikning av posterna i de fall det är möjligt dvs vi tar gärna emot Marc-poster i samband med importer till Libris. Då är det viktigt att leverantören har gett sitt medgivande till att posterna tas in i Libris och därmed blir fritt tillgängliga. Kontakta oss för brevmall att använda i kontakterna med leverantörerna om detta.
mars 18, 2013
Marja Haapalainen
Arbetet med att berika och förbättra datat i Libris fortgår kontinuerligt och vi tittar på hur det bibliografiska datat kan berikas och vilka datamängder som kan vara relevanta. Öppna Bibliotek med bokrecensioner från boktips.net och användargenerade betyg och omdömen är en sådan intressant delmängd.
Från och med mars och två månader framåt kommer öppen-data konsulten Peter Krantz, www.peterkrantz.se, att på deltid arbeta med att inventera datat i Öppna Bibliotek och göra en behovsanalys. Krantz kommer att undersöka hur behoven av användargenererat data ser ut, hur det kan införlivas i nationell katalog i form av länkad data och hur det kan tillgängliggöras.
I maj då vi har en tydligare bild av behoven kommer det framtida arbetet att planeras mer i detalj. Planen är att både skriv- och läs-API: er kommer att erbjudas i linje med den funktionalitet som idag finns i Öppna Bibliotek men även inom den nya infrastrukturen som ligger till grund för nationell katalog. Någon form av workshop tillsammans med biblioteken kommer att hållas under april för att fånga in synpunkter och idéer.
KB och Stockholm Stadsbibliotek (som tillfälligt håller tjänsten Öppna bibliotek i drift) har en kontinuerlig dialog för att migreringen av datat så gå så smidigt som möjligt.
Ytterligare en fråga att titta på är den licens med vilken datat i Öppna Bibliotek tillgängliggörs. KB har som mål att tillgängliggöra sitt data med en öppen licens (helst CC0) och det kan återstå en del arbete med att klargöra rättigheterna till datat.
I början av 2014 kommer dagens Voyager-system helt att ersättas med ett nytt egenutvecklat katalogsystem innehållandes en ny katalog, ett nytt webbaserat katalogiseringsverktyg och nya kringsystem. Det nya katalogsystemet möjliggör en mer flexibel hantering av data, fler formattyper och möjlighet att länka dokument till varandra; även dokument från andra källor, t ex. Wikipedia, VIAF eller Library of Congress.
Denna nya katalog ligger till grund för vårt arbete med att undersöka behoven av framtida digitala bibliotekstjänster, arbetet går under arbetsnamnet “Samlad ingång/öppen data”.
(http://librisbloggen.kb.se/2013/02/26/fri-data-somlos-overgang-och-delaktighet-viktiga-varden-for-framtida-tjanster/) och kommer resultera i att en ny tjänst i vilken datat i Öppna Bibliotek kommer bli en del.
I Libris Roadmap kan ni läsa mer om vår framtida planering: http://librisbloggen.kb.se/2013/02/05/libris-roadmap-februari-2013/
mars 15, 2013
Maria Kadesjö
Föregående sida
